PENGERTIAN UMUM AKUNTANSI

PENGERTIAN UMUM AKUNTANSI

Akuntansi sering disebut sebagai “Bahasa Bisnis” atau  akan lebih tepat jika disebut “bahasa pengambilan keputusan”. Semakin kita kuasai bahasa ini, akan semakin baik pula kita menangani berbagai aspek keuangan dalam kehidupan ini.

            Pernahkah Anda mengambil keputusan yang mengandung aspek keuangan?Jawabnya pasti “Ya”. Apapun peranan anda dalam masyarakat, sebagai siswa, kepala rumah tangga, investor, manajer atau politisi pasti akan merasakan manfaat jika memahami akuntansi. Tujuan utama buku ini untuk membantu anda dalam mempelajari prosedur pencatatan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan yang dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan di bidang keuangan

A. DEFINISI AKUNTANSI

Definisi menurut American Institute of Certified Publik Accounting (AICPA) adalah sebagai berikut:

“Accounting is the art of recording, classifying, and summarizing in a significant manner and in terms of money, transactions  and events which are, in part at least of a financial character, and interpreting the results thereof.

Akuntansi sebagai seni pencatatan, penggolongan, dan pengikhtisaran dengan cara tertentu dan dalam ukuran moneter, transaksi, dan kejadian-kejadian yang umumnya bersifat keuangan dan termasuk menafsirkan hasil-hasilnya

Sedangkan Accounting Principle Board (APB) Statement No. 4 mendefinisikan akuntansi sebagai suatu kegiatan jasa.Fungsinya adalah memberikan informasi kuantitatif, umumnya dalam ukuran uang, mengenai suatu badan ekonomi yang dimaksudkan untuk digunakan dalam pengambilan keputusan ekonomi sebagai dasar memilih di antara beberapa alternatif.

Apabila ditinjau dari sudut pandang pengguna jasa akuntansi, akuntansi dapat didefinisikan sebagai suatu disiplin ilmu dan atau aktifitas jasa yang menyediakan informasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efisien dan mengevaluasi kegiatan suatu entitas atau transaksi yang bersifat keuangan (financial)

Menurut para ahli akuntansi yaitu :

a.       Menurut Horngen & Horrisaon, JR (1989), akuntansi adalah suatu system yang mengukur aktivitas-aktivitas bisnis, memproses ke dalam laporan-laporan dan mengkomunikasikan kepada pengambil keputusan.

b.      Menurut Weygant, Kieso & Kell (1995),  akuntans adalah suatu proses yang terdiri dari 3 aktivitas yaitu mengidentifikasi, mencatat, dan mengkomunikasikan kegiatan ekonomi dari suatu organisasi kepada pihak-piak yang berkepentingan atas informasi tersebut.

c.       Menurut American Institute of Certifiet Public Accountan ( AICPA), akuntansi adalah seni mencatat, mengkalsifikasikan, dan mengikhtisarkan menurut cara tertentu dan dinyatakan dalam nilai uang, transaksi dan peristiwa itu setidaknya sebagian bersifat financial dan menginterprestasikannya.

d.      Menurut Miswonger & Fees, accounting is primarly the preparation of reports based on the record, and the interpretation of the reports, artinya akuntansi terutama membahas masalah desain sistem pencatatan, persiapan lapaoran didasarkan pada data yang tercatat dan menginterprestasikan terhadap hasilnya.

e.       Menurut Soehardi Sigit, akuntasi adalah seni mencatat, menggolongkan, menganlisa, menafsirkan dan menyajikan laporan dari peristiwa financial/keuangan yang terjadi dalam rumah tangga perusahaan atau lembaga dengan cara yang sistematis.

Kegunaan informasi akuntansi adalah untuk:

1.      Membuat perencanaan yang efektif, sekaligus mengadakan pengawasan, serta pengambilan keputusan ekonomi yang tepat oleh manajemen;

2.      Pertanggungjawaban entitas kepada para investor, kreditor, pemerintah dan sebagainya.

            Dari definisi diatas dapat disimpulkan hal-hal sebagai berikut:

1.      Akuntansi diselenggarakan dalam suatu organisasi (biasanya berupa organisasi perusahaan). Informasi akuntansi yang dihasilkan adalah informasi tentang organisasi.

2.      Informasi akuntansi sangat penting dalam menyelenggarakan kegiatan perusahaan. Informasi ini digunakan dalam pengambilan keputusan intern organisasi (oleh manajemen- yaitu orang yang diberi tugas untuk memimpin perusahaan), dan juga untuk pengambilan keputusan oleh pihak ekstern organisasi (investor – yaitu orang-orang yang menanmkan uangnya dalam perusahaan untuk mendapatkan laba; oleh kreditur – yaitu orang-orang yang memberi pinjaman kepada perusahaan dan pihak lainnya).

Jika ditinjau dari sudut pandang proses kegiatannya, akuntansi dapat didefinisikan sebagai proses pencatatan, penggolongan, peringkasan, pelaporan dan penganalisaan data keuangan suatu entitas. Dari sini bisa dilihat, bahwa akuntansi merupakan kegiatan yang kompleks, menyangkut berbagai macam kegiatan, sehingga pada dasarnya akuntansi harus:

1.      Mengidentifikasikan data mana yang berkaitan atau relevan dengan keputusan yang akan diambil;

2.      Memproses atau menganalisis data yang relevan;

3.      Mengubah data menjadi informasi yang dapat digunakan untuk mengambil keputusan.

Informasi keuangan dapat bermanfaat bila kita memenuhi ke tujuh kualitas sebagai berikut ini:

1.      Relevan

Relevansi suatu informasi harus dihubungkan dengan maksud penggunaannya.Bila informasi tidak relevan untuk keperluan para pengambil keputusan, maka informasi demikian tidak ada gunanya, betapapun kualitas lainnya terpenuhi.

2.      Dapat Dimengerti

Informasi harus dapat dimengerti oleh pemakainya dan dinyatakan dalam bentuk dan dengan istilah yang disesuaikan dengan batas pengertian para pemakai.

3.      Daya Uji

Pengukuran tidak dapat sepenuhnya lepas dari pertimbangan dan pendapat yang subjektif. Untuk meningkatkan manfaatnya, informasi harus dapat diuji kebenarannya oleh para pengukur yang independen dengan menggunakan metode pengukuran yang sama.

4.      Netral

Informasi harus diarahkan pada kebutuhan umum pemakai dan tidak tergantung pada kebutuhan dan keinginan pihak tertentu.

5.      Tepat Waktu

Informasi harus disampaikan sedini mungkin untuk dapat digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan ekonomi dan untuk menghindari tertundanya pengambilan keputusan tertentu.

6.      Daya Banding

Informasi dalam laporan keuangan akan lebih berguna bila dapat dibandingkan dengan laporan keuangan periode sebelumnya dari perusahaan yang sama atau maupun dengan laporan keuangan perusahaan-perusahaan lainnya pada periode yang sama.

7.      Lengkap

Informasi keuangan dikatakan lengkap bila dapat memenuhi ke-enam tujuan kualitatif diatas dan dapat memenuhi standar pengungkapan dalam laporan keuangan

    Asumsi Dasar Akuntansi

1. Kesatuan usaha (Economic Entity)

Kegiatan perusahaan dianggap sebagai satu kesatuan yang terpisah dari pemiliknya.

2. Kelangsungan usaha (Going Concern)

Suatu perusahaan dianggap akan hidup terus untuk menyelesaikan kontrak atau perjanjian. Hal ini berpengaruh pada berbagai metode penilaian dan pengalokasian yang digunakan dalam catatan akuntansi.

  Konsep Dasar Akuntansi

1. Dasar Akrual (Accrual Basic)

Untuk mencapai tujuanya, laporan keuangan disusun atas dasar akrual.

2. Dasar Tunai (Cash Back)

Metode ini hanya mengakui transaksi atau kejadian yang sifatnya berwujud. Dan biasanya digunakan pada perusahaan yang menjual barang secara angsuran.

3. Kesatuan Usaha (Entity Concept)

Dalam akuntansi keuangan, perusahaan dianggap sebagai kesatuan ekonomi yang terpisah dari pihak-pihak yang berkepentingan dengan sumber-sumber perusahaan agar perusahaan berkewajiban mempertanggungjawabkan keuangan perusahaannya kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

4. Kesinambungan (Going Concern)

Suatu usaha akan berkesinambungan apabila dapat membayar kewajibanya tepat pada waktunya dan melaksanakan usaha yang menghasilkan pendapatan.

5. Periode Akuntansi (Accounting Period)

Laporan keuangan memberikan informasi posisi keuangan perusahaan selamaperiode waktu tertentu.

6. Harga Pertukaran (Exchange Price)

Transaksi keuangan harus dicatat sebesar harga pertukaran, yaitu jumlah uang yang harus diterima atau dibayaran untk transaksi tersebut.

7. Penetapan Beban dan Pendapatan (Matching Concept)

Azas peetapan beban dan pendapatan mengaitkan beban dengan pendapatan dalam rangka menetapkan laba bersih.

8. Penetapan Harga Perolehan (Cost)

Akuntansi memilh harga perolehan untuk menyajikan nilai paling bermanfaat sebagai dasar pencatatanya.

B. SEJARAH AKUNTANSI

Sejarah Akuntansi

Akuntansi merupakan suatu teknik pencatatan dalam suatu perusahaan. Pada zama Romawi Kuno dan Mesir telah dikenal pencatatan untuk mencatat hal-hal yang berkaitan dengan harta kekayaan yang dimiliki oleh kerajaan. Pada saat orang-orang melakukan perdagangan maupun melaksanakan perjalanan ke luar daerah, mereka mengdakan pencatatan mengenai jumlah harta yang mereka bawa saat bepergian maupun yang mereka bawa saat pulang. Catatan semacam ini biasanya kita temukan pada kulit kayu maupun daun lontar atau sarana lain yang dapat digunakan.

Pada tahun 1494 (abad ke 15) seorang ahli matematika dari Italia bernama Lucas Paciolo memulai sejarah pencatatan yang lebih sistematis dan teratur. Gagasan pencatatan yang sistematis dan teratur ini tertuang dalam buku yang berjudul “Summa de Arithmatica Proportioni et Proportionalita”. Di dalam buku ini ia selalu mencatat bahwa ada dua sisi atau lebih yang dipengaruhi oleh suatu trasaksi. Satu sisi disebut debit dan satu sisi lain disebut kredit. Kedua istilah tersebut berasal dari bahasa Latin debere dan credere yang artinya masaing-masing berutang dan percaya/mempercayai. Karena gagasannya tersebut kemudian Lucas Paciolo diangkat sebagai bapak Akuntansi.

Dengan buku tersebut akhirnya para ahli mengembangkan idenya sehingga lahirlah tata buku (bookkeeping) dan ini berkembang dengan pesat di daratan Eropa dan akhirnya disebut dengan system Kontinental. Tata buku pada awalnya hanya satu yaitu tata buku tunggal, karena kebutuhan yang makin kompleks maka lahirlah tata buku berpasangan. Tata buku berpasangan ini tidak hanya berkembang di Eropa tapi sampai di Amerika. Perkembangan system Amerika tersebut dikatakan sebagai system Anglo Saxon yang sering kita sebut dengan acconting atau akuntansi.

Sejarah Perkembangan Akuntansi Internasional

1.   Pra Industrisasi Sebelum Masehi Hasil penelitian sejarah menemukan catatan tertua yang diketahui adalah lembaran dari tanah liat yang memuat catatan – catatan pembayaran upah di Babylonia sekitar 3600 tahun sebelum masehi. Selain itu terdapat bermacam-macam bukti adanya pemeliharaan catatan dan sitem-sistem control akuntansi yang dijumpai di kerajaan mesir kuno dan Negara-kota Yunani. Peran perang salib yang terjadi pada abad ke 11 hingga abad ke 13 memberikan perkembangan di kota-kota Italia yang selanjutnya membuka hubungan baru ke arah timur (asia). Dengan begitu, maka pusat-pusat perdagangan di kota-kota Italia bertumbuh dan muncullah agen-agen dan partnership. Perkembangan akuntansi pada abad pertengan dikenal dengan ilmu berhitung dan di pergunakannya mata uang secara luas sebagai alat pertukaran. Namun semenjak dikenalnya angka arab yang lebih sederhana, maka dominasi angka-angka romawi yang digunakan selama berabad-abad menjadi tenggelam dan banyak di tinggalkan. Sebaliknya pertumbuhan akuntansi menjadi kian pesat karenanya. Pada abad ke 17 hingga 18 buku-buku teks mulai mempersonifikasikan semua rekening dan transaksi , sebagai usaha dari penulis untuk merasionalisasikan kaidah pendebetan dan pengkreditan rekaning atau perkiraan. Perkembangan lainnya adalah dibuatnya perhitungan rugi laba pada setiap akhir tahun , dan tidak lagi dibuat pada setiap akhir ventura sebagaimana sebelumnya.

2. Zaman industrisasi abad ke 18 s/d 20 Suatu tonggak penting yang mengawali perkembangan akuntansi modern adalah terjadinya revolusi industri di eropa barat pada abad ke 18. pada saat itu , terjadi perlihan indutri yang dikerjakan dengan tangan dan bersifat individual ke system pabrik. Dari sinilah timbul bentuk badan hokum yang memungkinkan suatu organisai usaha memperoleh sejumlah besar modal dari masyarakat melalui penjualan saham. Untuk pertama kalinya status badan hokum setingkat PT itu di tetapkan secara sah di inggris dalam tahun 1845. para pemegang saham dari perusahaan perseroan ini hanya dapat mengontrol pekerjaan managemen perusahaan secara tidak langsung. Adanya perbedaan kepentingan diantara kedua kelompok yaitu pemegang saham dan manajemen perusahaan yang terpisah tersebut, menjadi kan laporan keuangan yang dihasilkan kemungkinan besar disusun dengan dasar penilaian dan kepentingan yang berbeda, sehingga laporan keuangan tidak lagi memenuhi fungsinya sebagai pertanggungjawaban. Dibalik perkembangan badan usaha tersebut, suatu kebutuhan baru muncul dari kalangan masyarakat yang berkepentingan terhadap perusahaan. Yaitu pemeriksaan akuntansi independen untuk memberikan jaminan bahwa laporan keuangan yang disapkan oleh manajemen perusahaan dapat di percaya. Tanggung jawab untuk meyakinkan bahwa laporan keuangan tealh memenuhi fungsinya sebagai pertanggungjawaban, tetap berada di tangan akuntan public. Untuk malakukan peran tersebut , akuntan di tuntut harus berwawaasan luas, adil dan tidak memihak, sehingga pendapatnya dapat dipercaya. Desakan kebutuhan-kebutuhan jasa akuntansi yang professional, mengakibatkan nya di buka sebuah lembaga yang memberikan lisensi akuntan public terdaftar (CPAs) diseluh Negara Amerika Serikat. Pada tahun 1887, para akuntan public yang terdaftar tersebut mendirikan asosiasi akuntan yang pertama di Amerika Serikat bernama American Association of Accountants. Dalam tahun 1917 nama itu diubah menjadi American Insitute of Acountants, dan di pergunakan sebagai nama resmi prganisasi ini hingga saat ini di tetapkannya na ayang bsekarang (American Institute of Certified Public Accountants = AICPA) dalam tahun 1953. Dalam tahun 1943, congress amerika serikat membentuk Securities and Exchange commission (SEC)berdasarkan securities Act of 1933 dan securities and Exchange bertanggung jawab kepada kongres, sangat berpengaruh dalam merumuskan penyeragaman teknik pelaporan akuntansi bagi kepentingan perdagangan surat berharga di bursa-bursa efek. Setelah memainkan peranan yang besar dalam perkembangan standar serta prosedur akuntansi. Sejak tahun 1937-1938 , SEC telah bekerja sama dengan baik bersama badan-badan yang di bentuk oleh AICPA guna mencapai penyeragaman dibidang standar-standar auditing dann pelaporan akuntansi, hal ini berlangsung hingga sekarang. Perkembangan hubungan ekonomi dan perdagangan internasional yang diwarnai dengan pesatnya investasi antar Negara, pertumbuhan-pertumbuhan perusahaan internasional dan pertumbuhan profesi akuntansi serta pengaruhnya terhadapa dunia usaha, pendidikan dan masyarakat luas, akhirnya mengarahkan perhatian ICA (International Congress Of Accounting) ke 10 (di Sydney , Australia pd tahun 1972) untuk membentuk organisasi profesi akuntan international guna mengembangkan standar-standar akuntansi yang patut diterima secara universal. Hal ini segera mendapat sambutan, menyusu di bentuknya International Coordinator Committee Accounting Profession (ICCAP) dan International Acoounting Standars Committee (IASC)pada tahun 1973. Suatu kemajuan panting bagi organisasi profesi akuntan di Amrika Serikat terjadi dalam tahun 1972 dan 1973, yaitu saat didirikan dan di organisasikannya Financial Accounting Standards Board ( FASB) Dan Financial Accounting Foundation (FAF) yang kian memperkuat kekdudukan profesi akuntansi di Negara tersebut. Melalui keluaran-keluarannya yang lebih berarti , tepat guna, cepat dan responsive, FASB menggalang kredibilitas dan sekaligus meraih dukungan public akuntansi serta kalangan yang terkait keberadaanya seperti SEC dan sebagainya.

3. Perang Dunia Kedua Awal sejarah perkembangan akuntansi di Indonesia tidak lepas dari perkembangan akuntansi di Negara belanda pada abad pertengahan. Dalam buku Encyclopaedie van Nederlandsch Indie, D, G, Stible dan St. J. Stroomberg mencatat bahwa akuntansi di Indonesia paling tidak sudah dikenal pada tahun 1642. hal ini dibuktikan oleh sebuah instruksi yang dikeluarkan oleh gubernur jendral ( kepala pemerintah Negara jajahan belanda di Indonesia) mengenai pengurusan pembukuan penerimaan uang, pinjaman-pinjaman, serta uang yang perlukan untuk eksploitasi garnisun-garnisun galangan kapal yang ada di Batavia dan Surabaya. Bukti lain yang diketahui adalah catatan pemukuan dari Amphioen Societeit (didirikan di Batavia pada tahun 1747) yang dengan jelas menggambarkan pengaruh dari metode-metode Italia. Sebagaimana kita ketahui, jepang yang mencetuskan perang melawan sekutupada tanggal 8 Desember 1941, dengan cepat bergerak dan pada tanggal 9 Maret 1942 memaksa pemerintah Hindia Belanda untuk menyerah tanpa syarat di Kalijati. Sejak tanggal tersebut, praktis jepang menggantikan kedudukan Belanda sebagai penjajah di Indonesia. Pendidikan semakin terbengkalai , dan keadaan rakyat pada umumnya mulai kian menderita dan sengsara Hinga akhir perang dunia ke dua , yaitu saat jepang menyerah tanpa syarat kepada sekutu (Amerika Serikat, Inggris, Tiongkok, Australia, Selandia Baru, dan Belanda) pada tanggal 15 Agustus 1945, ternyata keberadaan jepang tidak membawa pengaruh yang berarti terhadap metode pembukuan yang ada pada saat itu. Praktek-praktek akuntansi jepang terbatas hanya untuk mencatat kegiatan-kegiatan mereka dan itu pun dilakukan dengan menggunakan huruf-huruf kanji.

4. Era multinasional Perkembangan teknologi komputer dan telekomunikasi yang begitu pesat pada tahun 80 an, menyebabkan tidak terhindarnya kebutuhan terhadap informasi keuangan yang semakin akurat dan semakin cepat. Perkembangan lingkungan teknologi ini menuntut ilmu akuntansi untuk beradaptasi sesuai dengan perkembangan yang ada. Ilmu akuntansi pun memanfaatkan teknologi komputer dalam perkembangan lanjutannya. Sejak menggunakan teknologi komputer, sistem akuntansi dan pelaporannya semakin rapi, teratur, cepat dan akurat. Sehingga kebutuhan informasi keuangan dari berbagai pihak yang membutuhkannya dapat dipenuhi secepat yang mereka butuhkan. Badan Pembuat Standar Akuntansi dan Produknya •Indonesia Badan pembuat standar akuntansi di Indonesia idalah IAI (Ikatan Akuntan Indonesia) dan produknya adalah SAK. Perkembangan standar akuntansi keuangan sejak berdirinya IAI pada tahun 1957 hingga kini terus dilakukan secara terus-menerus. Pada tahun 1973 terbentuk Panitia Penghimpun Bahan-bahan dan Struktur GAAP dan GAAS. Pada tahun 1974 dibentuk Komite Prinsip Akuntansi Indonesia (Komite PAI) yang bertugas menyusun standar keuangan. •Cina badan pembuat satandar akuntansinya adalah Kementrian Keuangan yang diawasi Dewan Negara. Yang bertugas melakukan pengawasan dan penegakan aturan standar akuntansi keuangan yaitu Komite Standar Akuntansi Cina (China Accounting Standards Committee – CASC). • Amerika memiliki FASB (Financial Accounting Standard Board) produknya adalah US GAAP (United State Generally Accepted Accounting Principles). •Australia Badan yang bertanggung jawab menangani standar pelaporan keuangannya yaitu AASB (Australian Accounting Standards Board). AASB merupakanbadan independen yang menetapkan standar akuntansi dan bertempat di Melbourne. AASB didirikan untuk mengembangkan, dalam kepentingan umum, sebuah paket standar akuntansi yangberkualitas, dan mudah dipahami. •Taiwan Badan pembuat standar akuntansi di Negara ini ialah Komite Standar Akuntansi Keuangan (Financial Accounting Standards Committee- FASC) dari Lembaga Pengembangan dan Penelitian Akuntansi (Accounting Research and Development Foundation-ARDF). •Meksiko Lembaga pembuat standar akuntansi nasionalnya yaitu Institut Akuntan Publik Meksiko (Instituto Mexicano de Contadores Publicos). Lembaga ini bertugas melakukan pengawasan dan penegakan aturan standar akuntansi keuangan yaitu standar akuntansi yang dikembangkan oleh Komisi Prinsip Akuntansi dibawah institusi tersebut, sedangakan standar auditing merupakan tanggung jawab Komisi Prosedur dan Standar Auditing. • Eropa IASB (International Accounting Standard Board) IASB adalah sebuah lembaga pembuat standar akuntansi untuk negara-negara di kawasan Eropa. Standar yang dibuat oleh IASB, saat itu (sebelum tahun 1990) belum diminati oleh dunia Hal ini karena perkembangan ekonomi Amerika masih dijadikan sebagai patokan perkembangan bisnis dunia. Produknya adalah IAS yang kemudian bermetamorfosis menjadi IFRS (International Financial Reporting Standard). •Prancis merupakan pendukung utama akuntansi nasional di dunia. Di mana Kementrian Ekonomi Nasional menyetujui kode akuntansi nasional (Plan Comptable General) secara resmi yang pertama pada bulan September 1947 dan di revisi pada tahun 1957dan tahun 1982 berdasarkan Direktif Ke-4 Uni Eropa (UE) kemudian pada tahun 1986, rencana tersebut diperluas untuk melaksanakan ketentuan dalam Direktif Ke-7 UE terhadap laporan keuangan konsolidasi dan revisi untuk lebih lanjut pada tahun 1999. •Inggris Badan pembuat standar akuntansi di Negara Inggris ialah Accounting Standard Board (ASB)yang didirikan pada tahun 1990. Selama masa itu badan ini telah banyak mengeluarkan Statement of Standar Accounting Practise (SSAPs) dan Statement of Recommended Practice (SORPs). Otoritas Pasar Modal di Beberapa Negara Otoritas dapat diartikan sebagai kekuasaan remi atau legal, sedangkan Pasar Modal merupakan kegiatan yang berhubungan dengan penawaran umum dan perdagangan efek, perusahaan publik yang berkaitan dengan efek yang diterbitkannya, serta lembaga dan profesi yang berkaitan dengan efek. Atau dengan kata lain yaitu bertemu nya antara pencari dana (emiten) dan para penanam modal (investor). (Sumber : http://id.wikipedia.org/wiki/Pasar_modal) Indonesia Otoritas pasar modalnya adalah BAPEPAM (Badan Pengawas Pasar Modal). Singapura Otoritas Pasar Modalnya yaitu Monetary Authority of Singapore. Amerika Otoritas pasar modalnya adalah SEC (Security And Exchange Commite).# SEC (Securities and Exchange Commission) adalah otoritas pasar modal yang ada di Amerika. Prancis AMF (Autorite des Marches Financiers) adalah otoritas pasar modal yang ada di Perancis Malaysia Otoritas pasar modalnya adalah Malaysia Securities Commission. Eropa Di negara Eropa, otoritas Pasar Modalnya yaitu ESMA.

C. PIHAK-PIHAK YANG MEMBUTUHKAN INFORMASI

Sebagai suatu system informasi, akuntansi diperlukan oleh berbagai pihak, baik dari kalangan intern maupun dari luar perusahaan yang menyelenggarakan akuntansi tersebut. Secara garis besar pihak-pihak tersebut adalah:

1.      Manajer. Manajer perusahaan menggunakan akuntansi untuk menyusun perencanaan perusahaannya, mengevaluasi kemajuan yang dicapai dalam usaha mencapai tujuan, dan melakukan tindakan-tindakan yang diperlukan.

2.      Investor. Para Investor melakukan penanaman modal dalam perusahaan dengan tujuan mendapat hasil yang sesuai dengan harapannya. Mereka melakukan monitoring terhadap perusahaan dengan menganalisis laporan keuangan yang diterbitkan perusahaan.

3.      Kreditur. Kreditur berkepentingan dengan data akuntansi, karena kreditur berkepentingan untuk pemberian kredit kepada calon nasabahnya. Nasabah yang dipilih kreditor adalah nasabah yang mampu mengembalikan pokok pinjaman beserta bunganya pada waktu yang tepat. Oleh karena kreditor sangat berkepentingan dengan laporan keuangan calon nasabah dan nasabahnya.

4.       Instansi Pemerintah. Instansi pemerintah sangat berkepentingan dengan informasi akuntansi. Dari informasi keuangan suatu organisasi, pemerintah akan dapat menetapkan besarnya pajak yang harus dibayar oleh organisasi yang bersangkutan.

5.       Organisasi Nirlaba. Meski organisasi nirlaba bertujuan tidak untuk mencari laba, organisasi ini masih sangat memerlukan informasi keuangan untuk tujuan penyusunan anggaran, membayar karyawan dan membayar beban-beban yang lain

6.      Pemakai lainnya. Informasi akuntansi juga diperlukan oleh organisasi lainnya seperti organisasi buruh, yang memerlukan informasi akuntansi untuk mengajukan kenaikan gaji, tunjangan-tunjangan, serta mengetahui kemajuan perusahaan dimana mereka bekerja.

                         

D. PRINSIP-PRINSIP AKUNTANSI

Selain penerapan asumsi-asumsi dasar dalam praktek akuntansi, terdapat juga beberapa prinsip-prinsip yang perlu diperhatikan dan diterapkan.Seperti orang hidup yang harus memiliki prinsip, demikian juga dengan akuntansi.

Adapun prinsip-prinsip akuntansi tersebut adalah:

1. Prinsip Biaya Historis (Historical Cost Principle)

Prinsip ini menghendaki digunakannya harga perolehan dalam mencatat aktiva, utang, modal dan biaya. Misalkan, pada saat kita hendak membeli sebuah laptop, kita ditawari harga Rp 9.000.000,00, setelah proses tawar menawar berjalan kita membeli laptop tersebut dengan harga Rp 8.950.000,00. Dari kondisi di atas yang menjadi harga perolehan laptop kita adalah Rp 8.950.000,00, sehingga pada pencatatan kita yang muncul adalah angka Rp 8.950.000,00

2. Prinsip Pengakuan Pendapatan (Revenue Recognition Principle)

Pendapatan adalah aliran masuk harta-harta (aktiva) yang timbul dari penyerahan barang atau jasa yang dilakukan oleh suatu unit usaha selama suatu periode tertentu.Dasar yang digunakan untuk mengukur besarnya pendapatan adalah jumlah kas atau ekuivalennya yang diterima dari transaksi penjualan dengan pihak yang bebas.

3. Prinsip Mempertemukan (Matching Principle)

Yang dimaksud dengan prinsip ini adalah mempertemukan biaya dengan pendapatan yang timbul karena biaya tersebut.Prinsip ini berguna untuk menentukan besarnya penghasilan bersih setiap periode.Prinsip ini biasanya diterapkan saat kita membuat jurnal penyesuaian.Dengan adanya prinsip ini kita harus menghitung berapa besarnya biaya yang sudah benar-benar menjadi beban kita meskipun belum dikeluarkan, dan berapa besarnya pendapatan yang sudah benar-benar menjadi hak kita meskipun belum kita terima selama periode berjalan.

4.Prinsip Konsistensi (Consistency Principle)

Metode dan prosedur-prosedur yang digunakan dalam proses akuntansi harus diterapkan secara konsisten dari tahun ke tahun. Konsistensi tidak dimaksudkan sebagai larangan penggantian metode, jadi masih dimungkinkan untuk mengadakan perubahan metode yang dipakai. Jika ada penggantian metode, maka selisih yang cukup berarti (material) terhadap laba perusahaan harus dijelaskan dalam laporan keuangan, tergantung dari sifat dan perlakukan terhadap perubahan metode atau prinsip tersebut

5. Prinsip Pengungkapan Lengkap (Full Disclosure Principle)

Yang dimaksud dengan prinsip ini adalah menyajikan informasi yang lengkap dalam laporan keuangan.Hal ini diperlukan karena melalui laporan keuanganlah kita dapat mengetahui kondisi suatu perusahaan dan mengambil keputusan atas perusahaan tersebut.Apabila informasi yang disajikan tidak lengkap, maka laporan keuangan tersebut bisa menyesatkan para pemakainya.

E. BIDANG-BIDANG DALAM AKUNTANSI

Sejalan dengan perkembangan ekonomi yang pesat, timbul pengkhususan di bidang akuntansi.

Setiap bidang kegiatan usaha membutuhkan jasa akuntansi, karena itu akuntansi berkembang sesuai dengan bidangnya yaitu :

a.       Akuntansi Umum

Yang termasuk didalamnya adalah Financial Accounting yaitu bidang akuntansi yang menangani segi akuntansi untuk mencatat berbagai transaksi perusahaan atau unit ekonomi lain sampai kepada pelaporan dan penafsiran yang dapat dipergunakan oleh berbagai pihak dalam pegambilan keputusan.

b.      Akuntansi khusus yaitu bidang akuntansi yang menangani bidang-bidang tertentu dari suatu unit usaha/kejadian secara spesifik, yang termasuk bidang akuntansi ini adalah

§ Akuntansi Biaya ( Cost Accounting )

Yaitu bidang akuntnsi yang dipergunakan untuk pengolahan dan menghasilkan informasi yang berkaitan dengan biaya pembuatan suatu produk atau biaya produksi.

§ Akuntansi Perpajakan ( Tax Accounting )

Yaitu bidang akuntansi yang menangani masalah-masalah perpajakan baik yang berkaitan dengan perencanan mengenai pajak, jenis pajak, peraturan perpajakan maupun keputusan-keputusan pengendalian yang menyangkut perpajakan.

§ Akuntansi Anggaran ( Budgetary Accounting )

Yaitu bidang akuntansi manajemen yang memiliki tanggung jawab di bidang pengkoordinasian penyusunan rencana/program anggaran disertai dengan sistem penganalisaan dan pengendalian serta pengawasan.

§ Akuntansi Pemeriksa ( Auditing Accounting )

Yaitu bidang akuntansi yang khusus melakukan pemeriksaan secara berkala maupun bebas terhadap lembaga-lembaga usaha atau ekonomi lainnya. Bidang pekerjaan ini dilakukan oleh Akuntan Publik untuk menentukan dan menilai kelayakan suatu laporan keuangan suatu perusahaan atau lembaga-lembaga usaha lain.

§ Akuntansi Pemerintahan ( Goverment Accounting ).

Yaitu bidang akuntansi yang digunakan oleh lembaga-lembaga pemerintahan atau lembaga-lembaga non profit. Fungsi dari akuntansi ini adalah menyediakan laporan akuntansi yang bermanfaat mengeni aspek kelembagaan dan admnistrasi pemerintahan serta membantu manajemen dalam melakukan pengawasan dan pengendalian atas pengeluaran melalui anggaran ssuai dengan ketentuan perundang-undangan.

§ Akuntansi Sosial ( Social Accounting )

Yaitu bidang akuntansi yang bergerak dalam kegiatan sosial kemasyarakatan yang menyangkut masaah penggunaan dana-dana sosial yang ada pada masyarakat.

§ Sistem Akuntansi ( Accounting System )

Yaitu bidang akuntansi yang menangani kegiatan perencanaan dan penerapan prosedur untuk mengmpulkan dan melaporkan data keuangan.

§ Akuntansi Internasional ( International Accounting )

Yaitu bidang akuntansi yang khusus berkaitan dengan perdagangan internasional dari perusahaan-prusahaan multi nasional ataulembaga usaha lain.

§ Akuntansi Pendidikan ( Educational Accounting )

Yaitu bidang akuntansi yang khusus menyangkut pembelajaran akuntansi dan segi-segi lain yang mengarah pada nilai-nila pendidikan diantaranya penelitian akuntansi, pemeriksaan akuntaansi, akuntansi perpajakan atau konsultan akuntansi.

Akuntan merupakan profesi yang setara dengan bidang pekerjaan yang lain, misalnya bidang hukum atau bidang teknik. Secara garis besar, akuntan dapat digolongkan menjadi:

1.  Akuntan Publik

Akuntan publik berkenaan dengan pelayanan jasa akuntansi bagi masyarakat. Akuntan yang berprofesi pada akuntansi publik disebut sebagai akuntan publik dan mereka akan mendapatkan  fee dari pengguna jasanya. Jenis pekerjaan yang biasa dilakukan oleh akuntan publik meliputi pemeriksaan laporan keuangan, bantuan di bidang perpajakan, sistem informasi akuntansi ataupun konsultasi manajemen. Untuk dapat menjadi Akuntan Publik Bersertifikat (Certified Public Accountants = CPA) ada persyaratan khusus yang harus ditempuh oleh para akuntan. Organisasi profesi akuntan di Indonesia disebut Ikatan Akuntan Indonesia (IAI).

2. Akuntan Intern

Akuntan intern (internal accountant) adalah akuntan yang bekerja dalam suatu perusahaan atau organisasi. Akuntan intern disebut juga akuntan perusahaan.Jabatan yang dapat diduduki mulai dari staff biasa sampai dengan kepala bagian akuntansi atu direktur keuangan. Tugas yang dikerjakan berupa: penyusunan system akuntansi, penyusunan laporan keuangan kepada pihak eksternal, penyusunan laporan keuangan kepada pimpinan perusahaan, penyusunan anggaran, penanganan masalah perpajakan, dan pemeriksaan intern.

3. Akuntan Pemerintah

Akuntan pemerintah adalah akuntan yang bekerja pada badan-badan pemerintah, misalnya departemen-departemen, dan Badan Pengawasan Keuangan dan pembangunan (BPKP),  Badan Pengawas Keuangan (BPK) dan sebagainya.

4. Akuntan Pendidik

Akuntan pendidik adalah akuntan yang bertugas dalam pendidikan akuntansi, yaitu mengajar, menyusun kurikulum pendidikan akuntansi, dan melakukan penelitian di bidang akuntansi

F. SIKLUS AKUNTANSI

Pencatatan transaksi-transaksi keuangan dilakukan dengan pertolongan dokumen-dokumen sumber transaksi-transaksi itu, sedangkan laporan-laporan keuangan merupakan produk teknik akuntansi, maka dokumen-dokumen sumber dapat diibaratkan sebagai masukan (input) dan laporan-laporan keuangan sebagai keluaran (output) teknik akuntansi.

Bagan siklus akuntansi

  

Tahap-tahap kegiatan yang dilukiskan di atas mulai dari penyediaan dokumen sumber transaksi sampai dengan penyusunan laporan-laporan keuangan biasanya disebut sebagai siklus (perputaran) akuntansi. Sebab, tahap-tahap tersebut akan berulang kembali selama tiap-tiap periode berikutnya.

Siklus akuntansi yang tergambar pada ilustrasi 2 dapat dijelaskan sesuai

dengan urutan kejadiannya sebagaiberikut:

1. Transaksi yang terjadi di perusahaan akan dicatat dalam dokumen sumber (asource  document). Contoh dokumen sumber atau bukti transaksidiantaranya adalah  kuitansi pembayaran atau penerimaan kas, fakturpembelian, faktur penjualan, kartu jam kerja, dan lain-lain.

2. Transaksi yang terjadi dalam suatu periode dicatat menurut urutankejadiannya dalam sebuah buku. Pencatatan ini lazimnya disebut denganmembuat jurnal. Dengan demikian mencatat transaksi sama artinya denganmenjurnal transaksi Buku yang digunakan untuk mencatat transaksi ataumembuat jurnal ini disebut dengan buku harian. Disebut buku harian karenapencatatan dalam buku ini harus dilakukan menurut urutan  kejadiannya (kronologisnya) yang umumnya dilakukan setiap hari.

Dengan demikian jurnal dalam buku harian merupakan catatan permanen atassemua transaksi bisnis perusahaan. Jurnal ini dilakukan atas dasar dokumensumber yang disebut dengan bukti transaksi menurut aturan debit kredit .

3.     Langkah berikutnya setelah membuat jurnal adalah memindahkan catatan dibuku harian ke kelompok akun-akun yang disebut dengan buku besar (theledger). Proses memindahkan dan mengelompokkan catatan dari buku harianini ke dalam buku besar (the ledger) disebut dengan proses post- ing. Padaakhir periode setelah semua transaksi dicatat dalam buku harian (jurnal) dandiposting ke akun seluruhnya dalam buku besar saldo untuk masing-masingakun dihitung. Saldo adalah perbedaan antara sisi debit dengan sisi kredituntuk setiap jenis akun.

4. Langkah terakhir adalah menyiapkan daftar semua akun dan saldonya. Daftarini disebut dengan neraca saldo (the trial balance). Neraca saldo dipersiapkan untuk melihat kesamaan debit dan kredit akun-akun yang ada dibuku besar (the ledger). Ringkasan akun beserta saldonya yang terdaftar dalam neraca saldo (the trialbalance) ini digunakan sebagai dasar untuk menyiapkan laporan keuangan.

                            

  

PERSAMAAN DASAR AKUNTANSI

A. PENGGOLONGAN TRANSAKSI KEUANGAN

Transaksi keuangan adalah peristiwa-peristiwa yang terjadi dalam perekonomian dan dapat diukur dengan uang. Transaksi keuangan ini dikelompokkan sebagai berikut:

Transaksi Keuangan menurut Pihak yang Melakukan    

Transaksi keuangan yang terjadi menurut pihak yang melakukan terdiri atas:

1)      Transaksi keuangan intern (kejadian = event)

Transaksi keuangan seperti ini terjadi didalam perusahaan itu sendiri, tanpa melibatkan pihak luar perusahaan.Misalnya pemakaian perlengkapan dan penyusutan aktiva tetap.

2)      Transaksi keuangan ekstern (transaksi=transaction)

Transaksi keuangan seperti ini terjadi antara perusahaan dengan perusahaan lainnya.Misalnya pembelian perlengkapan dan pembelian harta tetap.

Transaksi Keuangan menurut Sumber

Transaksi keuangan menurut sumber merupakan transaksi yang berhubungan dengan modal dan transaksi yang berhubungan dengan operasional perusahaan.

1)Transaksi modal

Transaksi modal adalah transaksi yang berhubungan dengan modal perusahaan.Misalnya penyetoran modal.

2)  Transaksi usaha

Transaksi usaha adalah transaksi yang berhubungan dengan operasional perusahaan, misalnya penjualan barang dagang dan pembelian barang dagang.

B. KONSEP DASAR AKUNTANSI

            Konsep dasar akuntansi merupakan landasan yang berlaku umum sehingga diperoleh suatu kesatuan analisis pandangan, dan pendapat baik oleh penyaji informasi keuangan maupun pihak-pihak yang memerlukannya.

a)      Konsep Kesatuan Usaha

Keuangan perusahaan terpisah dari pemilik, terpisah dari keuangan karyawan dan terpisah dari keuangan para direksi.Dengan demikian, perusahaan dianggap sebagai badan atau organisasi yang berdiri sendiri.

b)      Kesinambungan

Perusahaan dalam melakukan kegiatannya selalu berusaha mempertahankan kelangsungan hidup usahanya.Selama perusahaan mampu bertahan hidup, laporan keuangan perusahaan harus selalu dibuat agar dapat dijadikan perbandingan dari beberapa periode untuk menentukan kebijakan dalam rangka mengembangkan perusahaannya.

c)      Pengukuran Nilai Uang

Semua transaksi usaha, aktiva , kewajiban, dan modal yang terdapat dalam perusahaan harus dapat diukur dengan satuan uang tertentu.

d)     Harga Perolehan

Harga perolehan adalah jumlah uang yang dikeluarkan untuk memperoleh sebuah barang/jasa dalam pertukaran, sampai barang / jasa tersebut siap untuk digunakan.

e)      Periode Akuntansi

Informasi keuangan perusahaan harus dilaporkan secara berkala yang disebut periode akuntansi, missal per tiga bulan, enam bulan atau satu tahun.

f)       Penetapan Beban dan Pendapatan

Penetapan beban dan pendapatan perusahaan hanya diakui dalam periode yang  bersangkutan, sehingga beban dan pendapatan yang terjadi benar-benar sudah direalisasi.

C. PENGGOLONGAN AKUN

            Akun digolongkan menjadi dua kelompok, yaitu akun riil dan akun tetap.Akun riil adalah akun-akun yang dicatat atau terdapat dalam neraca.Yang termasuk akun riil adalah akun harta, akun kewajiban dan akun modal.Sedangkan akun nominal adalah akun yang terdapat pada laporan laba rugi, yaitu akun pendapatan dan akun beban.

1.      Akun Harta atau Aktiva

Harta merupakan kekayaan yang dimiliki oleh perusahaan untuk menjalankan usahanya. Harta perusahaan ini dapat dibedakan atas likuditasnya, yaitu

a.       Harta Lancar, adalah harta yang berupa uang kas/bank dan harta yang sangat mudah dijadikan uang atau umur pemakaian kurang dari 1 tahun. Harta lancar meliputi kas, surat-surat berharga (efek), wesel tagih, piutang, persediaan, perlengkapan, beban dibayar dimuka.

b.      Investasi Jangka Panjang, yaitu investasi (penyertaan) dalam bentuk sahan, obligasi, atau surat berharga lainnya.

c.       Harta tetap adalah harta berwujud yang digunakan dalam kegiatan usaha perusahaan, dan mempunyai umur ekonomis atau masa manfaat lebih dari setahun. Harta tetap ini terdiri dari: tanah, gedung, mesin, kendaraan dan peralatan.

d.      Harta tidak berwujud yaitu harta yang tidak mempunyai wujud fisik tetapi mempunyai nilai uang. Harta ini mempunyai hak istimewa atau hak hukum dalam jangka panjang. Yang termasuk dalam harta tak berwujud adalah hak paten, hak cipta, franchise, goodwill, dan harta lain-lain.

2.  Akun Kewajiban

Kewajiban adalah pengorbanan ekonomis yang harus dilakukan oleh perusahaan pada masa yang akan datang. Kewajiban ini dibedakan atas utang lancar, utang jangka panjang dan utang lain-lain.

3. Akun Modal

Modal adalah selisih antara harta dengan utang dan merupakn hak pemilik perusahaan atas sebagian harta perusahaan. Akun modal pada perusahaan perorangan disertai dengan nama para sekutu. Pada perusahaan berbentuk perseroan terbatas, akun modal disebut juga modal saham.

4. Akun Pendapatan

Pendapatan adalah hasil yang diperoleh perusahaan dari kegiatannya menjalankan usaha. Pendapatan dapat dibedakan atas: pendaptan usaha dan pendapatan di luar usaha.

5. Akun Beban

     Beban adalah pengorbanan yang terjadi selama melaksanakan kegiatan usaha untuk memperoleh pendapatan.Beban dapat dibedakan atas beban usaha dan beban lain-lain.

D.    PERSAMAAN AKUNTANSI

Konsep kesatuan usaha menjadikan akuntansi menggunakan sistem berpasangan.Artinya, perusahaan selalu melaporkan posisi keuangan denagn menunjukkan aktiva sebagai saran atau sumber ekonomi yang dikuasai perusahaan.Sementara itu, pasiva ditunjukkan sebagai asal atau sumber pertama pendanaan aktiva tersebut.Hal ini menimbulkan hubungan fungsional antara aktiva dan pasiva.Untuk itu, kondisi aktiva sama dengan utang dan modal harus dapat dipertahankan. Hubungan fungsional ini dalam akuntansi disebut persamaan akuntansi. Jadi, Persamaan akuntansi adalah suatu keadaan , perhitungan dalam akuntansi yang menyatakan  ruas kiri (Harta atau Aktiva) harus sama dengan ruas kanan (Ekuitas).kesamaan ini dapat digambarkan dalam persamaan akuntansi berikut :

AKTIVA (HARTA) =  EKUITAS (UTANG + MODAL)

Aktiva adalah kekayaan atau harta yang dimiliki perusahaan, sedangkan ekuitas adalah hak atau kekayaan yang terdiri dari utang dan modal.

Biasanya, aktiva merupakan sumber-sumber ekonomi perusahaan  yang diharapkan akan bermanfaat dimasa mendatang. Aktiva yang dimiliki perusahaan disebut kekayaan atau harta. Hak atas kekayaan disebut sebagai ekuitas dan modal. Dilain pihak  modal juga menunjukkan siapa yang membelanjakan kekayaan ini. Hak kekayaan dibagi menjadi dua, yaitu :

a.       Hak kreditor (Utang)

b.      Hak pemilik (Modal)

Kedua hak tersebut harus dibedakan. Hal ini menimbulkan persamaan akuntansi baru sebagai berikut :

Harta = Hutang + Modal

Merupakan kebiasaan dalam akuntansi untuk meletakkan kedua hak tersebut secara terpisah. Bagian yang dimiliki oleh perusahaan  yaitu harta (Assets) diletakan disisi kiri dan tuntutan si pemilik yaitu hak atas modal ditempatka disisi kanan.Hak pemilik atas kekayaan, biasanya dapat diberi penekanan dengan membedakan kewajiban kesisi lain. Hal ini membentuk persamaan sebagai berikut :

Modal = Harta – Hutang

Dari persamaan di atas, berarti modal adalah selisih antara harta dengan hutang.Dalam  persamaan akuntansi, bentuk ini digunakan untuk mencatat transaksi dari yang sederhana sampai dengan yang kompleks.

E.     PERSAMAAN AKUNTANSI  DENGAN KONSEP KESATUAN USAHA

Perusahaan dianggap sebagai badan usaha yang berdiri sendiri dan terpisah dari para pemiliknya.Dengan demikian, perusahaan dianggap sebagai sebuah badan hukum.

Dalam akuntansi, fungsi pemilik sebagai manajer terpisah dengan fungsi pemilik sebagai pemilik.Akuntansi berkepentingan dengan perusahaan sebagai unit usaha yang terpisah, bukan berkepentingan dengan pemilik.Denngan demikian, pusat perhatian atau sudut pandang akuntansi ialah  perusahaan. Alasannya, pemilik dianggap pihak luar perusahaan sebagaimana halnya kreditor dan pihak lainnnya. Pemilik dianggap sebagai pihak luar sehingga hubungan antara perusahaan dan pemilik  hanya sebagai hubungan usaha (Bisnis). Hubungan ini dapat digambarkan pada Bagan berikut :

HARTA

=

KEKAYAAN

HARTA

=

KEKAYAAN

  

Dengan konsep ini, hubungan posisi keuangan awal di gambarkan dalam notasi persamaan akuntansi H = M. Setelah terjadi transaksi selama satu periode, posisi keuangan akhir periode akan menjadi H= U+M. Walaupun ada perubahan harta, utang, dan modal karena adanya transaksi, jumlah rupiah harta akan selalu sama dengan jumlah rupiah uatang dan modal.

Elemen perubahan modal selama periode terjadinya transaksi tidak akan berubah. Sebagai tandingannya timbul rekening pembantu modal, yaitu pendapatan (P) yang menambah komposisi modal dan beban (B) yang mengurangi modal dalam persamaan akuntansi. Jadi, pengembangan persamaan selama periode berjalan secara umum dinotasikan sebagai berikut :

Harta = Hutang + Modal – Biaya + Pendapatan

       Kejadian ini terbentuk karena kegiatan operasional perusahaan. Dapat  dilihat bahwa suatu transaksi menimbulkan suatu keadaan atau situasi yang akan diikuti oleh transaksi lainnya. Perubahan itu mempunyai siffat dualistis, artinya perubahan yang disebabkan oleh transaksi   keuangan selalu menyangkut paling tidak dua atau lebih komponen dala persamaan.

Pengaruh transaksi keuangan terhadap persamaan akuntansi dapat mengakibatkan penambahan atau pengurangan jumlah dari beberapa variabel (harta, hutang, atau modal). Perubahan dalam variabel tersebut dapat disimpulkan sebagai berikut :

a.       Transaksi yang mempengaruhi perubahan harta dengan harta.

b.      Transaksi yang mempengaruhi perubahan harta dengan hutang.

c.       Transaksi yang mempengaruhi perubahan harta dengan modal.

d.      Transaksi yang mempengaruhi perubahan hutang dengan hutang.

e.       Transaksi yang mempengaruhi perubahan hutang dengan modal.

Untuk memperjelas penjelasan tersebut perhatikan contoh transaksi berikut :

            Contoh 1 :

Transaksi (1)

Amira pada transaksi pertama menyetorkan uangnya sebesar Rp. 1.000.000,00 ke dalam perusahaan.

Analisis pengaruh transaksi :

Harta perusahaan bertambah sebesar Rp. 1.000.000,00, diimbangi dengan bertambahnya Modal sebesar Rp. 1.000.000,00.

Pencatatannya dalam persamaan akuntansi adalah :

Penambahan harta dicatat pada posisi sebelah kiri dari perkiraan harta, sedangkan pencatatan modal dicatat pada posisi sebelah kanan dari perkiraan Modal.

Harta                     =          Modal

Kas                        =          Modal Amira

1.000.000              =          1.000.000

Transaksi (2)

Perusahaan membeli perlengkapan secara kredit Rp. 100.000,00

Analisis pengaruh transaksi :

Transaksi pembelian perlengkapan ini mengakibatkan Harta perusahaan bertambah Rp. 100.000,00, diimbangi dengan penambahan Utang karena belum membayar barang yang seharga Rp. 100.000,00.

Pencatatannya dalam persamaan akuntansi adalah :

Harta                     =          Utang                          +  Modal

Peralatan               =          Utang Usaha   +  Modal  Amira 

100.000                 =          100.000 

Transaksi (3)

Perusahaan membayar utang sebesar Rp. 75.000,00

Analisis pengaruh transaksi :

Transaksi pembayaran utang ini mengakibatkan Harta perusahaan berkurang, diimbangi pengurangan Utang karena telah dibayar sebesar Rp. 75.000,00.

Pencatatannya dalam persamaan akuntansi adalah :

Harta                     =          Utang                          +  Modal

Kas                        =          Utang Usaha   +  Modal  Amira 

(75.000)                 =          (75.000) 

Transaksi (4)

Perusahaan membayar gaji pegawai sebesar Rp. 150.000,00.

Analisis pengaruh transaksi :

Transaksi pembayaran gaji ini mengakibatkan Harta perusahaan berkurang sebesar Rp. 150.000,00 diimbangi dengan pengurangan Modal sebesar Rp. 150.000,00 karena membayar gaji beban bagi perusahaan, adanya beban mengakibatkan modal berkurang.

Pencatatannya dalam persamaan akuntansi adalah :

Harta                     =          Utang                          +  Modal

Peralatan               =          Utang Usaha   +  Modal  Amira 

150.000                 =                                           (150.000) 

Transaksi (5)

Perusahaan menerima pendapatan dari usaha tunai sebesar Rp. 500.000,00

Analisis pengaruh transaksi :

Transaksi penerimaan uang tunai dari pendapatan ini mengakibatkan Harta perusahaan bertambah sebesar Rp. 500.000,00 diimbangi dengan penambahan Modal sebesar Rp. 500.000,00 karena memperoleh pendapatan dari usaha, adanya pendapatan mengakibatkan modal perusahaan bertambah.

Pencatatannya dalam persamaan akuntansi adalah :

Harta                     =          Utang                          +  Modal

Peralatan               =          Utang Usaha   +  Modal  Amira 

500.000                 =                                         500.000 

            Contoh 2 :

Transaksi (1)

Alfin pada transaksi pertama menyetorkan uangnya sebesar Rp. 1.000.000,00 ke dalam perusahaan.

Analisis dan Pencatatannya :

Setoran uang tunai oleh pemilik ke dalam perusahaan mengakibatkan Harta perusahaan berupa Kas (cash) sebesar Rp. 1.000.000,00 diimbangi dengan bertambahnya Modal (capital) pemilik sebesar   Rp. 1.000.000,00.

Pencatatan  transaksi ke persamaan akuntansi adalah :

Harta                     =            Modal

Kas                        =          Modal  Alfin 

1.000.000              =               1.000.000 

Transaksi (2)

Perusahaan membeli perlengkapan secara tunai Rp. 100.000,00

Analisis dan Pencatatannya :

Transaksi pembelian perlengkapan ini mengakibatkan Harta perusahaan dalam bentuk Perlengkapan (Supplies) bertambah sebesar Rp. 100.000,00, diimbangi dengan berkurangnya Harta berupa Kas sebesar Rp. 100.000,00, karena mengambil uang tunai dari dalam Kas untuk membayar perlengkapan tersebut.

Pencatatan transaksi ke dalam persamaan akuntansi adalah :

Harta         +    Perlengkapan                    =          Utang                          + Modal

Kas                                                            =                                    Modal Alfin 

(100.000)   +   100.000                              =                                            

Transaksi (3)

Perusahaan membeli peralatan salon secara kredit Rp. 500.000,00

Analisis dan Pencatatannya :

Transaksi pembelian peralatan salon mengakibatkan Harta perusahaan bertambah dalam bentuk Peralatan sebesar Rp. 500.000,00 diimbangi dengan bertambahnya Utang Usaha sebesar Rp. 500.000,00 karena saat membeli tidak membayar tunai, tapi pembayarannya ditangguhkan.

Pencatatan transaksi ke dalam persamaan akuntansi adalah :

Harta                     =          Utang                          +  Modal

Peralatan               =          Utang Usaha   +  Modal  Alfin 

500.000                 =                                         500.000 

Transaksi (4)

Salon Alfin membayar utang atas pembelian peralatan sebesar Rp 400.000,00

Analisis dan Pencatatan :

Transaksi pembayaran utang menyebabkan kewajiban dalam bentuk Utang Usaha berkurang sebesar Rp. 400.000,00, diimbangi dengan bekurangnya harta dalam bentuk Kas  sebesar Rp. 400.000,00.

Pencatatan transaksi ke dalam persamaan akuntansi adalah :

Harta                     =          Utang                          +  Modal

Peralatan               =          Utang Usaha   +  Modal  Alfin 

(400.000)               =          (400.000)                                                                       

Transaksi (5)

Salon Alfin menerima pendapatan salon sebesar Rp. 590.000,00 secara tunai.

Analisis dan Pencatatan :

Penerimaan uang tunai dari pendapatan salon menyebabkan harta dalam bentuk Kas bertambah sebesar Rp. 590.000,00, diimbangi dengan bertambahnya Modal pemilik berupa pendapatan sebesar  Rp. 590.000,00.

Pencatatan transaksi ke dalam persamaan akuntansi adalah :

Harta                     =          Utang                          +  Modal

Kas                        =          Utang Usaha   +  Modal  Alfin 

590.000                 =                                          590.000                                                                       

Transaksi (6)

Perusahaan Salon Alfin  membayar beban berikut :

-          Gaji pegawai               Rp. 150.000,00

-          Sewa ruangan              Rp. 100.000,00

-          Rekening listrik           Rp.   50.000,00

-          Macam-macam beban Rp.   75.000,00

Analisis dan Pencatatan :

Transaksi pengeluaran uang tunai untuk membayar beban-beban menyebabkan harta dalam bentuk Kas berkurang sebesar Rp. 375.000,00 yang diimbangi dengan bertambahnya beban berupa Beban Gaji Rp. 150.000,00, Beban Sewa Rp. 100.000,00, Beban Listrik Rp. 50.000,00, dan Beban rupa-rupa Rp. 75.000,00.

Pencatatan transaksi ke dalam persamaan akuntansi adalah :

Harta                     =          Utang                          +  Modal                     - Beban

Peralatan               =          Utang Usaha   +  Modal  Alfin           -Beban

375.000                 =                                                                     375.000                                                                    

Transaksi (7)

Alfin mengambil uang tunai dari kas perusahaan sebesar Rp. 10.000,00 untuk keperluan pribadinya

Analisis dan Pencatatan :

Transaksi pengambilan uang tunai dari kas perusahaan oleh Alfin mengakibatkan berkurangnya harta berupa Kas sebesar Rp. 10.000,00, diimbangi dengan berkurangnya Modal sebesar Rp. 10.000,00.

Pencatatan transaksi ke dalam persamaan akuntansi adalah :

Harta                     =          Utang                          +  Modal

Kas                        =          Utang Usaha   +  Modal  Alfin 

10.000                   =                                           10.000    

Untuk memperjelas dan lebih memahami penerapan rumus persamaan akuntansi maka di bawah ini terdapat contoh ilustrasi transaksi secara lebih terperinci sebagai berikut :

1.                   Transaksi yang berpengaruh terhadap perubahan harta dengan harta

·                     Pembelian barang tunai

Contoh: perusahaan membeli perlengkapan kantor secara tunai Rp 500.000,00

Pengaruh transaksi:

Harta berupa perlengkapan kantor bertambagh Rp 500.000,00 dan harta berupa kas ( uang tunai ) berkurang Rp 500.000,00

§  Penerimaan piutang usaha

Contoh: perusahaan menerima pelunasan piutang usaha dari langganan Rp 500.000,00

Pengaruh transaksi:

Harta berupa kas( uang tunai ) bertambah Rp 500.000,00 dan harta berupa piutang usaha berkurang Rp 500.000,00

§  Penjualan barang secara tunai

Contoh: perusahaan menjual peralatan bekas secara tunai

Pengaruh transaksi:

Harta berupa kas ( uang tunai ) bertambah Rp 500.000,00 dan harta berupa peralatan berkurang Rp 500.000,00

§  Penjualan barang secara kredit

Contoh: perusahaan menjual mobil secara kredit kepada Toko ABC Rp 8.000.000,00

Pengaruh transaksi:

Harta berupa piutang usaha bertambah Rp 8.000.000,00 dan harta berupa mobil  berkurang Rp 8.000.000,00

2.                   Transaksi yang berpengaruh terhadap perubahan harta dengan utang

§  Pembelian barang secara kredit

Contoh: perusahaan membeli perlengkapan kantor secara kredit dari Toko Rajawali Rp 100.000,00

Pengaruh transaksi:

Harta berupa perlengkapan kantor bertambah Rp 100.000,00 dan utang berupa utang usaha bertambah Rp 100.000,00

§  Penerimaan pinjaman dari kreditur

Contoh: perusahaan menerima pinjaman dari bank Rp 1.000.000,00

Pengaruh transaksi:

Harta berupa kas ( uang tunai ) bertambah Rp 1.000.000,00 dan utang berupa utang bank bertambah Rp 1.000.000,00

§  Pembayaran utang kepada kreditur

Contoh: perusahaan melunasi utang kepada Toko Rajawali Rp 100.000,00

Pengaruh transaksi:

Harta berupa kas ( uang tunai ) berkurang Rp 100.000,00 dan utang berupa utang usaha berkurang Rp 100.000,00.

3.                   Transaksi yang berpengaruh terhadap perubahan harta dengan modal

§  Penerimaan pendapatan secara tunai

Contoh: perusahaan memperoleh pendapatan jasa secara tunai Rp 200.000,00

Pengaruh transaksi:

Harta berupa kas( uang tunai ) bertambah Rp 200.000,00 danmodal bertambah akhibat penerimaan pendapatan jasa Rp 200.000,00

§  Pembayaran beban

Contoh: perusahaan membayaran rekening listrik secara tunai Rp 100.000,00

Pengaruh transaksi:

Harta berupa kas( uang tunai ) berkurang Rp 100.000,00 danmodal berkurang akhibat pembayaran beban listrik Rp 100.000,00

§  Penyetoran modal atau penambahan investasi

Contoh: pemilik perusahaan menginvestasikan uang tunai sebagai modal Rp 1000.000,00

Pengaruh transaksi:

Harta berupa kas( uang tunai ) bertambah Rp 1.000.000,00 danmodal bertambah Rp 1.000.000,00

§  Pengambilan prive ( pengambilan pribadi)

Contoh: pengambilan uang tunai perusahaan untuk keperluan pribadi pemilik Rp 200.000,00

Pengaruh transaksi:

Harta berupa kas( uang tunai ) berkurang Rp 200.000,00 danmodal berkurang akhibat pengambilan prive Rp 200.000,00

4.                   Transaksi yang berpengaruh terhadap perubahan utang dengan utang

§  Meminjam uang untuk membayar hutang

Contoh: perusahaan memperoleh pinjaman dari bank Rp 1.000.000,00 yang lama digunakan untuk melunasi utang kepada Toko Merdeka Rp 1.000.000,00

Pengaruh transaksi:

Utang berupa utangusaha berkurang Rp 1.000.000,00 dan utang berupa Utang Bank bertambah Rp 1.000.000,00

§  Melunasi utang dengan menandatangani wesel

Contoh: perusahaan melunasi utang kepada Toko Laju dengan menandatangani promes (wesel) Rp 300.000,00

Pengaruh transaksi:

Utang berupa utangusaha berkurang Rp 300.000,00 dan utang berupa utang wesel atau wesel bayar bertambah Rp 300.000,00

5.                   Transaksi yang berpengaruh terhadap utang dengan modal

§  Membayar utang perusahaan dengan uang pribdi

Contoh: perusahaan membayar utang kepada Toko Mekar Sari dengan menggunakan uang pribadi pemilik perusahaan Rp 500.000,00

Pengaruh transaksi:

Utang berupa utangusaha berkurang Rp 500.000,00 dan modal bertambah akhibat penggunaan uang pribadi untuk keperluan perusahaan Rp 500.000,00

§  Mempertimbangkan utang beban

Contoh: sampai pada akhir periode akuntansi masih terdapat utang gaji pegawai yang belum dibayar Rp 200.000,00

Pengaruh transaksi:

Utang berupa utang gaji bertambah Rp 200.000,00 dan modalberkurang akhibat gaji yang dipertimbangkan Rp 200.000,00

C. Pencatatan transaksi ke dalam Persamaan Akuntansi

Cara pencatatan transaksi keuangan ke dalam persamaan akuntansi dapat digambarkan pada ilustrasi dibawah ini:

Ali mendirikan usaha dibidang penjahitan dengan nama PENJAHIT RAPI. Untuk keperluan administrasi pembukuan, Ali mengaddakan pencatatan pada persamaan akuntansi yang terdiri atas:

Harta      : Kas, Piutang Usaha, Perlengkapan, Peralatan, Akumulasi Penyusutan Peralatan.

Utang     : Utang Usaha

Modal     : Modal Ali

Transaksi keuangan yang terjadi pada bulan Januari 1996 adalah sebagai berikut di bawah ini:

Transaksi 1 :

Pada tanggal 1 Januari 1996 Ali menyetor uang tunai ke dalam kas perusahaan sebagai modal usaha Rp 750.000,00

Analisis transaksi :

Kas perusahaan bertambah Rp 750.000,00 dan modal Ali bertambah Rp 750.000,00

Transaksi 2 :

Pada tanggal 2 Januari 1996 perusahaan membeli mesin jahit dan peralatan jahit lainnya dari Toko Sahabat Rp 650.000,00. Dari jumlah ini baru dibayar Rp 500.000,00 sedangkan sisanya akan dibayar di kemudian hari.

Analisis transaksi :

Peralatan jahit bertambah Rp 650.000,00 kas berkurang Rp 500.000,00 dan utang usaha bertambah Rp 150.000,00

Transaksi 3 :

Pada tanggal 3 Januari 1996 perusahaan membayar sewa kios untuk bulan Januari 1996 Rp 30.000,00

Analisis transaksi :

Kas berkurang Rp 30.000,00 dan modal berkurang akhibat pembayaran sewa kios Rp 30.000,00

Transaksi 4 :

Pada tanggal 4 Januari 1996 perusahaan membeli benang, kancing, resleting dan perlengkapan jahit lainnya secara tunai Rp 50.000,00

Analisis transaksi :

Perlengkapan jahit bertambah Rp 50.000,00 dan kas berkurang Rp 50.000,00

Transaksi 5 :

Pada tanggal 9 Januari perusahaaan memperoleh pendapatan jasa menjahit secara tunai Rp 60.000,00

Analisis transaksi :

Kas bertambah Rp 60.000,00 dan modal Ali bertambah akhibat penerimaan pendapatan jasa menjahit Rp 60.000,00

Transaksi 6 :

Pada tanggal 14 januari 1996 perusahaan menyelesaikan jahitan perusahaan konveksi Erlina dengan jasa menjahit yang diperhitungkan Rp 250.000,00.dari jumlah ini baru diterima pembayaran jasanya secara tunai Rp 150.000,00 sedangkan sisanya akan diterima di kemudian hari.

Analisis transaksi :

Kas bertambah Rp 150.000,00, piutang usaha bertanbah Rp 100.000,00 dan modal Ali bertamabah akhibat penerimaan pendapatan jasa menjahit Rp 250.000,00

Transaksi 7 :

Pada tanggal 15 Januari 1996 perusahaan membayaran gaji kepada pegawai Rp 30.000,00

Analisis transaksi :

Kas berkurang Rp 30.000,00 dan modal Ali berkurang atas pembayaran beban gaji pegawai Rp 30.000,00

Transaksi 8 :

Pada tanggal 19 Januari perusahaan memperoleh pendapatan jasa menjahit secara tunai Rp 200.000,00

Analisis transaksi :

Kas bertambah Rp 200.000,00 dan modal Ali berkurang atas pendapatan jasa Rp 200.000,00

Transaksi 9 :

Pada tanggal 21 Januari 1996 perusahaan menerima sebagian piutang dari perusahaan konveksi Erlina Rp 50.000,00

Analisis transaksi :

Kas bertambah Rp 50.000,00 dan piutang usaha berkurang Rp 50.000,00

Transaksi 10 :

Pada tanggal 22 Januari 1996 perusahaan membayar sebagian utangnya kepada Toko Sahabat Rp 100.000,00.

Analisis transaksi :

Kas berkurang Rp 100.000,00 dan utang usaha berkurang Rp 100.000,00

Transaksi 11 :

Pada tanggal 25 Januari 1996 Ali sebagai pemilik perusahaan mengambil uang perusahaan untuk keperluan pribadi Rp 50.000,00

Analisis transaksi :

Kas berkurang Rp 50.000,00 dan modal Ali berkurang akhibat pengambilan prive Rp 50.000,00

Transaksi 12 :

Pada tanggal 31 Januari 1996 persediaan perlengkapan jahitan yang ada di perusahaan tinggal Rp 30.000,00

Analisis transaksi :

Nilai perlengkapan menurut catatan                                                   Rp 50.000,00

Persediaan perlengkapan di perusahaan                                             (Rp 30.000,00)

Perlengkapan yang telah habis digunakan                                          Rp 20.000,00

Nilai perlengkapan yang telah habis ini mengakhibatkan perlengkapan berkurang Rp 20.000,00 dan modal Ali berkurang Rp 20.000,00 akhibat beban pemakaian perlengkapan.

Transaksi 13 :

Pada tanggal 31 Januari 1996 penyusutan peralatan jahit ditetapkan Rp 10.000,00

Analisis transaksi :

Akumulasi penyusutan peralatan bertambah Rp 10.000,00 dan modal Ali berkurang Rp10.000,00 akhibat penetapan beban penyusutan peralatan. Akumulasi penyusutan peralatan merupakan unsur yang mengurangi nilai peralatan.

Secara keseluruhan transaksi keuangan yang terdapat pada PENJAHIT RAPI selama bula Januari 1996 dapat dicatat dalam persamaan akuntansi pada halaman berikut